Végszámla kiállítása

A Számlalista ill. élesíthető előlegszámlák oldalról indítható végszámla kiállítása olyan számlán, ami még nem felhasznált, vagy nem helyesbített előlegszámla típusú. Ha egy előlegszámlából indítottak végszámlát, de azt nem véglegesítették, csak piszkozatba tették, abból még egyszer már nem lehet végszámlát indítani.

A végszámla kiálítása funkció átléptet a számla felvétel oldalra, minden adatot feltölt a kiinduló számlának megfelelően.
Kivétel- és kiegészítő-szabályok:

•A tétel (eket) beemeli, de az összegek negatívak. 

oTétel megnevezéshez hozzáfűzi: ... sz. számla alapján.

oAz egységár ugyanaz, mint előlegszámla tételen, de a mennyiség -1-gyel szorozva jelenik meg. Emiatt a következő összes összeg negatív lesz.

oBeemelt előleglevonó tételt nem lehet szerkeszteni – illetve csak a tételmegjegyzés módosítható. Mennyiség, összegek, tételmegnevezés nem.

oBeemelt előleglevonó tételt lehet törölni a ikonnal. Megerősítést kér, felhívva a figyelmet, hogy így a számla nem végszámla lesz. Továbbá ha az előlegszámlán több tétel volt, és az egyiket letörlöm, törli a többi beemeltet is, csak az esetleg addig kézzel felvett tételek maradnak. Itt is kér megerősítést, üzenetben hívja fel a figyelmet, hogy így a számla nem végszámla lesz, és hogy a többi előlegtételt is törli. – ha letörölte a felhasználó az előlegtételeket, akkor a rendszer sima számlát állít ki, típusa nem marad végszámla.

•Ha a kiinduló előlegszámla több tételes volt, és részben helyesbítették, a helyesbített tételeket nem emeli át, a részben helyesbítetteket pedig a helyesbítőtételen szereplő mennyiséggel, összeggel csökkentett adatokkal.

•A végszámlára a beemelt előleglevonó tételeken kívül korlátlan tétel felvehető még, de úgy is kiállítható a végszámla, ha nincs kézzel felvett plusz tétel, csak a beemelt előleglevonás. Ekkor is végszámláról beszélünk, nem történik típusváltás helyesbítőre.

•Számla keltébe nem az előlegszámláét hozza át, hanem az aktuális dátumot. Teljesítés dátumba szintén az aktuálisat ajánlja. Fizetési határidő sem áthozott, ajánlottan kitöltve aktuális nap + x nap adattal, x a beállításokban állítható. Teljesítés és fizetési határidőt a felhasználó átállíthatja.

•A végszámlán devizanem nem módosítható. (csak akkor, ha minden előleges tételt letöröl, és már sima számláról beszélünk). 

•Devizás esetben a felajánlott teljesítés dátumnak megfelelően ajánl árfolyamot, nem emeli át az előleg számláról.

•Nyomtatási képen a neve (sima számlához hasonlóan) Számla illetve E-számla.

•Végszámla kiállítás oldalon használható gombok:

oVissza, ami hatására a számla lista oldalra lép vissza, a számla nem áll elő, az addig megadott adatok elvesznek, a kiinduló előleg továbbra is felhasználható

oElőnézet, ami az aktuális adatokkal megmutatja a számlaképet

oSzámla kiállítása: kiállítja a számlát - mindig rákérdezve, hogy Biztos, hogy kiállítja a bizonylatot? Csak igen választása esetén tárolja a számlát, nem esetén visszatér a kitöltött oldalhoz számla kiállítása nélkül.

oPiszkozat mentése

•Számla kiállítása, ellenőrzések itt is érvényesek. (adószám kötelezőség, devizaárfolyam, címadatok, stb), automatikus megjegyzések, számlaképre devizás esetben az áfa-összesítőben forintosan is, stb.

•Számla kiállításkor ellenőrzi, hogy rögzítés megkezdése óta más felhasználó nem készített-e már végszámlát az itteni kiinduló előlegből. Ha igen, ez a számla nem állítható ki, hibaüzenet szól, hogy időközben végszámlázták.

•Végszámla helyesbíthető, ilyenkor a kapcsolt előleg felszabadul.

Figyelem! Ebben a verzióban egy előlegszámlát csak teljes egészében lehet végszámlázni, illetve egy végszámlára csak egy előlegszámlát lehet felhasználni.