Élesíthető előlegszámlák lista oldal

Főmenüből elérhető a Számlák/Élesíthető előlegszámlák lista oldal. 

Szűrési feltételek:

•Számlaszám kereső – számlaszámban keres

•Egyedi szűrés állítható be:

•Vevő névrészletes kereső mező

•Számlaszám: sorszámra keres

•Számla kelte: tól ig dátummező

•Teljesítés dátuma: tól ig dátummező

•Rendezés ideje: tól ig dátummező

•Tétel megnevezés – szöveges mező, tétel megnevezés névrészletre keres a számlákban, olyan számlákat ad vissza, amin van olyan tétel, aminek a beírt karaktersorozat a névrészlete.

•Kiállítás módja – lenyíló lista, elemei: Mind (default), papír alapú/e-mailben küldött, e-számla

•Számla tömb

•Pénznem

Táblázat oszlopai:

•Számlaszám / sorszám

•Vevő neve

•Számlatípus : csak előlegszámla jelenik meg

•Kelte

•Teljesítés dátuma

•Fizetési határidő

•Nettó

•Bruttó

•Hátralék

•Pénznem

Táblázat funkciói:

•A számla kezelése

omásolás: számla másolása, és a másolat megnyitása számlarögzítéshez

ohelyesbítés: használható alap, előleg, végszámlán, amennyiben ezek még nem voltak helyesbítve

ovégszámla készítése

oelőnézeti kép: Bármely bizonylaton használható, ami a számla nyomtatási képét egy pdf-ben nyitja meg (papír alapú és e-számla esetén is) Piszkozat esetén mivel nincs még pdf, a bizonylat adott adataival egy számla előnézetet ad fel. Ilyenkor ’Számlaszám: Előnézeti kép’ felirat jelenik meg. 

oszámla küldése: a rendszer elküldi a papír alapú számla képét a megadott e-mail címre

•Végszámla: csak nem levont előlegszámlán használható; részletek végszámla kiállítása

Listázásnál tól ig dátumszűrés működése – az összes hasonló szűrésre is vonatkozóan:

•Ha tól ki van töltve, ezzel megegyező vagy későbbi dátumot keresünk. (nagyobb vagy egyenlő)

•Ha tól üres, a kezdetektől tartó szűrést jelent abban az irányban nincs korlátozás

•Ha ig ki van töltve, ezzel megegyező vagy korábbi dátumot keresünk. (kisebb vagy egyenlő)

•Ha ig dátumszűrés üres, a ’végtelenig’ tartó szűrést jelent, azaz abban az irányban nincs korlátozás

Ha a számla kelte szűrési feltétel ’tól’ dátum kisebb, mint a számlamegőrzési kezdődátum, és ez a számlamegőrzési kezdődátum nem esik egybe a fiók létrehozása dátummal, egy felirat figyelmezteti a felhasználót, hogy az adattárolási szolgáltatás mellőzése miatt nem minden kívánt adatot lát. 

Ha a Teljesítés dátuma és Fizetési határidő szűrési feltétel ’tól’ dátum kisebb, mint a számlamegőrzési kezdődátum, és ez a számlamegőrzési kezdődátum nem esik egybe a fiók létrehozása dátummal, egy felirat figyelmezteti a felhasználót, hogy az adattárolási szolgáltatás mellőzése miatt nem biztos, hogy minden kívánt adatot lát. (megj: tól dátumszűrőbe azért nem lehet automatikusan ajánlani a számlamegőrzési kezdődátumot, mert az számla keltére vonatkozik.) 

Ha kettő, vagy mindhárom ellenőrzés is adná az üzenetet, csak egyszer jelenik, kelte dátumellenőrzés üzenete az ’erősebb’, az jelenik meg, ha a több üzenet között ez is érvényes.

A funkcióikonok közül csak az jelenik meg, ami a táblázatban aktuálisan mutatott számlákon végezhető művelet. Pl Ha csak a papír végszámlákat listázom, van másolás, helyesbítés (ha nem az összes helyesbített már), nézegetés, számlakép, de nincs végszámla bizonylat élesítése, e-számla újraküldése és törlés ikon.

Lehet oszlopsorrendet beállítani, kiválasztott oszlop szerint sorba rendezni (oda-vissza), mely csak ideiglenesen, kizárólag csak a menüpont átváltásáig érvényes.

Célja, hogy a táblázat felett lévő excel export gombot megnyomva az adott beállításoknak megfelelően kerüljön exportálásra a lista.