1.0.38.0
Változások a SmartBill számlázó rendszerben
v1.0.38.0 - 2022.10.11.
Tartalomjegyzék
1.1 Rendezettség jelölése, rendezés dátuma
1.2 Mellékletek kezelésének kibővítése
1.2.2 Új melléklet létrehozása, műveletek mellékletekkel
2.1 Teljesítés dátuma számla másoláskor
2.2 Szerkesztett számlatétel sora
2.3 Tétel szerkesztésekor az egységár törlődött
1Fejlesztések
1.1Rendezettség jelölése, rendezés dátuma
A számlalistában a korábban szereplő fizetési határidő helyett a továbbiakban a rendezés dátuma jelenik meg. Ha a számla több részletben rendezett, akkor az utolsó részrendezés dátuma szerepel a listában. A rendezés dátuma melletti pötty színe a számla rendezettségétől függ, a részben rendezett számláknál sárga, a részben sem rendezett számláknál pedig piros a pötty.
1.2Mellékletek kezelésének kibővítése
Számla és más bizonylatok kiállításakor a fájlfeltöltési lehetőség mellett, mostantól előre elkészített és feltöltött mellékletek közül is lehet választani, akár többet is. Az előkészített mellékletek kezelésére új háttértörzs készült. A mellékletek csatolása a fájlfeltöltési lehetőség mellett, legördülőlistából választva lehetséges. A legördülő listába csak az aktív elemek jelennek meg. A ’melléklet e-mailben küldendő?’ jelölőnégyzet működése a legördülő listából választott mellékletekre is érvényes.
A mellékletek kezelése egy kiegészítő funkció, ami csak a funkcióra történő előfizetés esetén érhető el. Jelen verzióban a korábban létező kiegészítő funkció került bővítésre.
1.2.1Mellékletek háttértörzs
A mellékletek kezelése a Beállítások menüben, a Számlázás részen belül, az újonnan létrehozott Mellékletek menüpont alatt érhető el. A háttértörzset Adminisztrátor és Számlázó jogosultsággal lehet elérni, ha a fiókhoz kapcsolódik élő ’Számla-mellékletek kezelése’ szolgáltatás.
A mellékletek törzs listájában az alábbi mezők szerepelnek:
-állapot jelölés: aktív – be van pipálva, inaktív – nincs bepipálva a jelölő,
-melléklet elnevezése,
-melléklet leírása,
-fájl neve kiterjesztéssel együtt,
-fájl mérete.
Műveletek:
-Új elem rögzítése: a táblázat felett bal oldalon.
-Meglévő elem szerkesztése: az adott elem sorának végén lévő szerkesztés ikonra vagy a sorra duplán kattintva érhető el.
-Meglévő elem törlése: az adott elem sorának végén lévő törlés ikonra kattintva érhető el.
-Keresés: a táblázat felett jobb oldalon. Szövegrészletes keresés, ami egyszerre keres az elemek neveiben és leírásaiban.
1.2.2Új melléklet létrehozása, műveletek mellékletekkel
Új mellék rögzítésére, a háttértörzsben a táblázat felett bal oldalon található + ikonra kattintva lehetséges. A rögzítés egy új oldalra visz.
A következő adatok rögzíthetők:
-Név: kötelező, maximum 30 karakter hosszú lehet.
-Leírás: opcionális, maximum 100 karakter hosszú lehet.
-Fájl: kötelező, a Feltöltés gomb segítségével rögzíthető. A feltölthető fájl típusára nincs korlátozás, de mérete maximum 5 MB lehet.
A létrejövő melléklet törzs elem aktív státusszal jön létre.
Egyes levelezőrendszerek nem tudják jól kezelni az elnevezésükben ékezetes karaktereket tartalmazó csatolmányokat, ezért a mellékletek ékezetes karakterek nélküli elnevezése javasolt.
Az e-mailben küldendőként jelölt fájlok (amik lehetnek egyedileg feltöltöttek vagy a Melléklet törzsből kiválasztottak) össz mérete maximum 5 MB lehet.
A mellékletek szerkesztése is az előbbi oldalt hozza elő. Az elemek valamennyi adata módosítható, módosításkor ugyanazok a megkötések érvényesek, mint szerkesztéskor. Továbbá szerkesztésnél lehetséges, az erre szolgáló gombbal, az elemet engedélyezni illetve letiltani, azaz státuszát aktívra/inaktívra változtatni.
A rögzített elemek törölhetők is.
Egy-egy kiállított számlához, a törzsből választott csatolt melléklet „elválik” a törzsbeli elemtől, azaz a törzsbeli elem módosítása, inaktiválása, törlése már nincs rá hatással.
2Javítások
2.1Teljesítés dátuma számla másoláskor
Korábban számla másolásakor, a teljesítés dátuma a kiinduló számla teljesítési dátumára állt be. Ez megváltoztatására került, a továbbiakban a teljesítés dátuma az aktuális napra áll be. A változtatás megtörtént díjbekérő és előleg másolásánál is. Devizás számlák másolásakor az árfolyam az aktuális napra vonatkozó árfolyamra áll be.
2.2Szerkesztett számlatétel sora
Bizonyos esetben a számlatételek sorai közül nem az éppen szerkesztett, hanem a korábban szerkesztett sor volt kijelölve. Ez megtévesztő volt, ezért javításra került, most már mindig az aktuálisan szerkesztett tétel sora van megjelölve a listában.
2.3Tétel szerkesztésekor az egységár törlődött
Tétel szerkesztésekor, a megnevezés módosításakor a tétel egységára törlődött. A továbbiakban a megnevezés módosításakor nem módosul az egységár.