Új termék felvétele / termék módosítása a termék törzsben

Új termék felviteléhez a Számlák/Termékek alatti Új Termék menüpont szolgál, ami a Termék rögzítés felületre lép. A Termék rögzítés felületen rögzíthető adatok: név, mértékegység, termékkód típus (VTSZ-vámtarifaszám/SZJ-szolgáltatási jegyzék szám/OTHER-egyéb, TESZOR-Termékek és szolgáltatások osztályozási rendszere) termékkód szám, és az egységár. Új termék rögzítésekor kötelező megadni a termék nevét, a név mező szabad szöveges mező, de a termék nevének egyedinek kell lennie, valamint kötelező megadni a termék mértékegységét, amely legördülő listából választható. A termékkód-típus és a termékkód csak akkor jelenik meg, ha a Beállítások/SmartBill/Alapbeállítások oldalon a Számlatétel – Termékkód be van jelölve.

Az oldal alján lévő Mégsem gomb visszalép a Termék lista oldalra és nem tárolja a bevitt adatokat. A Tárolás gomb ellenőrzi a megadott adatok kötelezőségét és helyességét, tárolja az új terméket a megadott adatok alapján, illetve hiba esetén figyelmezteti a felhasználót.

Termék rögzítése számláról

Számla/Előlegszámla/Díjbekérő (továbbiakban: számla) tétel rögzítő felületén található egy jelölőnégyzet, Termékadatok mentése. Amennyiben be van jelölve, a rendszer elmenti a terméktörzsbe a tételben szereplő termék adatait: megnevezés, mértékegység, termékkód típus (VTSZ/SZJ/OTHER/TESZOR) termékkód szám, és egységár. 

Az oldalon lévő termék rögzítő felület működése a következő:

•A termék „Megnevezés” legördülő menübe a terméktörzsben tárolt sorok neve kerül. A felhasználó ezek közül választhat egyet, vagy egy még nem létező nevet írhat be

•Ha a felhasználó egy már meglévő terméket választ ki, akkor a számlatétel következő mezői a kiválasztott termék-sor adatai alapján kapnak értéket:

oMértékegység

oEgységár

oTermékkód-típus
(Ez csak akkor, ha a beállítások között a termékkód kezelés engedélyezett.)

oTermékkód
(Ez csak akkor, ha a beállítások között a termékkód kezelés engedélyezett.)

•„Termékadatok mentése” bejelölése esetén a számla kiállításakor (piszkozat mentéskor nem) a tétel adatai rögzítésre kerülnek. Ha a legördülőből választott (korábban már tárolt) termékről van szó, akkor annak adatai felülírásra kerülnek. Ha új (még nem tárolt) terméknevet ír be a felhasználó, akkor új termékként rögzülnek a megadott adatok.

A termékekhez 1 db (nettó) egységárat tart nyílván a rendszer, nincsenek historikus adatok, sem devizanem.