Terméktörzs feltöltés file-ból

A Termékek/Import oldalról a Termékadatok betöltése felületre lép át a rendszer, ahol lehetőség van termék-adatok feltöltésére. 

A ’Feltöltés’ gombra kattintva előugrik a file böngésző, ahol kiválasztva a megfelelő file-t a ’Megnyitás’ gombbal indul a feltöltés. A feltöltés első lépéseként ellenőrzés fut le az állományon, majd vagy hibaüzenetet ad a rendszer, vagy megtörténik a betöltés. Ha az ellenőrzés hibát talál, az első hibás sornál megáll, és kiírja a hibát. Ilyenkor javítás után újra kell kezdeni a folyamatot, a javított állomány feltöltésével. Betöltés csak a teljes állomány ellenőrzése után történik, csak akkor ha minden sor hibátlan. 

Az elindított folyamat a felhasználó által nem megszakítható.

Az oldalon letölthető az adatbetöltéshez szükséges munkafüzet sablon, melynek elemei:

•Megnevezés: kötelező

•Mértékegység: kötelező, csak a Beállítások/SmartBill/Mértékegység lista Név vagy Kód oszlopában szereplő, azzal pontosan egyező érték fogadható el

•Termékkód típus: nem kötelező, de ha a Termékkód kitöltött akkor kötelező. Csak VTSZ/SZJ/OTHER/TESZOR vagy üres fogadható el.

•Termékkód: nem kötelező, de ha a Termékkód típus kitöltött akkor kötelező

•Egységár: nem kötelező, csak numerikus érték fogadható el

Az adattartalmak ellenőrzésekor a törzsben szereplő adatokat (mértékegység) a rendszerbe felvitt adatokkal veti össze a program. Eltérés valamint hiány esetén hibaüzenet küld.

A felületen a ’Feltöltés’ gomb melletti jelölőnégyzettel, ’Létezők felülírása’ lehet állítani a duplikáció kezelését. Betöltéskor a meglévő azonos megnevezésű termék esetén felülírás vagy kihagyás történik.