Partneradatok feltöltése file-ból

A Partnerek/Import oldalról a Partneradadatok betöltése felületre lép át a rendszer, ahol lehetőség van partner-adatok feltöltésére. 

A ’Feltöltés’ gombra kattintva előugrik a file böngésző, ahol kiválasztva a megfelelő file-t a ’Megnyitás’ gombbal indul a feltöltés. A feltöltés első lépéseként ellenőrzés fut le az állományon, majd vagy hibaüzenetet ad a rendszer, vagy megtörténik a betöltés. Ha az ellenőrzés hibát talál, az első hibás sornál megáll, és kiírja a hibát. Ilyenkor javítás után újra kell kezdeni a folyamatot, a javított állomány feltöltésével. Betöltés csak a teljes állomány ellenőrzése után történik, csak akkor ha minden sor hibátlan. 

Az elindított folyamat a felhasználó által nem megszakítható.

Az oldalon letölthető az adatbetöltéshez szükséges munkafüzet sablon, melynek elemei:

•Név: kötelező

•Ország: kötelező, csak a Beállítások/SmartBill/Ország lista Név vagy Kód oszlopában szereplő név fogadható el, pontos egyezés szükséges

•Település: kötelező

•Irányítószám: kötelező

•Utca, házszám: kötelező

•Adószám: nem kötelező, ha kitöltött csak ebben a formában fogadható el: 8-1-2 numerikus karakter 

•Adóazonosító: nem kötelező, az Adószám és Adóazonosító mezők közül csak az egyik lehet kitöltött

•Közösségi adószám: nem kötelező, ha kitöltött csak ebben a formában fogadható el: első és második karakter csak nagybetű lehet (A-Z), a harmadik karaktertől a végéig vagy számjegy, vagy nagybetű lehet (0-9A-Z), minimum 10 maximum 15 karakter hosszú vagy üres

•Külföldi adószám: nem kötelező, a Közösségi adószám és Külföldi adószám mezők közül csak az egyik lehet kitöltött

•Email: nem kötelező, de ha Számlaküldés emailben = igen akkor kötelező

•Számlaküldés emailben: nem kötelező, igen/nem fogadható el

•Magánszemély: igen/nem értéket tartalmazhat. Az import előtt ellenőrizésre kerül, hogy ha a Magánszemély mező értéke igen, akkor az adatok közt az Adószám és a Külföldi adószám mezőnek üresnek kell lenni, vagy ha a Magánszemély mező értéke nem, akkor az adatok közt az Adóazonosító mezőnek üresnek kell lenni. 

Az adattartalmak ellenőrzésekor a törzsben szereplő adatokat a rendszerbe felvitt adatokkal veti össze a program. Eltérés, valamint hiány esetén hibaüzenet küld.

A felületen a ’Feltöltés’ gomb melletti jelölőnégyzettel, ’Létezők felülírása’ lehet állítani a duplikáció kezelését. Betöltéskor a meglévő azonos megnevezésű partner esetén felülírás vagy kihagyás történik.