Számlalista (beszerzési számlák)

A számlalista menüpont

-a beszerzési számlák,

-a beszerzési előleg számlák,

-a beszerzési végszámlák és

-a helyesbítő számlák listázására szolgál,

illetve innen érhetők el a számlák kezelésére szolgáló funkciók.

A számlalistában alapértelmezetten a tárgyévi beszerzési számlák listázódnak.

Szűrési feltételek:

-Számlaszám

-Aktuális hónap/Előző hónap/Tárgyév

-Egyedi szűrés:

•Kiállító: névrészletes kereső mező

•Számlaszám kereső mező

•Számla kelte: -tól-ig dátummező

•Teljesítés dátuma: -tól-ig dátummező

•Rendezés ideje: -tól-ig dátummező

•Tétel megnevezés: szöveges mező, tétel megnevezés névrészletre keres a számlákban

•Pénznem

•Számlatípus: jelölőnégyzetek, alapbeállításként mind bejelölt.

Táblázat funkciói:

-Táblázat nyomtatás: a szűrési feltételek szerinti eredménylista nyomtatása, a nyomtatási képen megjelennek a beállított szűrési feltételek

-Táblázat export: a szűrési feltételek szerinti eredménylista exportálása MS Excelbe

Táblázat oszlopai:

-Számlaszám

-Kiállító neve

-Számla típusa

-Számla kelte

-Teljesítés dátuma

-Nettó összeg

-Bruttó összeg

-Rendezettség jelölő pötty: piros = rendezetlen, sárga = részben rendezett, fehér = rendezett

-Rendezés ideje

-Hátralék összege

-Pénznem

Számlákhoz kapcsolódó funkciók:

-Számla kezelése

-Számla másolása

Számlakezelés:

Beszerzési számlák szerkesztésére és a kiegyenlítés rögzítésére szolgáló felület. A beszerzési számla kezelő felület a Beszerzési számla rögzítő felülettel megegyezik, kiegészítve a Pénzügyi rendezés résszel.

Pénzügyi rendezés:

A következő mezők töltendők:

-Fizetés időpontja

-Fizetés összege

-Megjegyzés

A fennmaradó összeget a program számolja, a számlalista oldalon megjelenik a hátralék összege. Készpénzes számla nem rendezhető, a hátralék 0. A rendezés törölhető.

Számlakezelés funkciói:

-Számla mentése: a kötelező adatok hiányára figyelmeztet a program

-Törlés: számla törlése a rendszerből, megerősítést kér a program. Csak olyan számla törölhető, amihez nem kapcsolódik hivatkozó számla.

-Vissza: visszalépés a lista oldalra

-Másolás: megnyílik a beszerzési számla rögzítése oldal, a másolt számla adatai automatikusan kitöltődnek, kivéve a számlaszám, minden adat átírható.

A másolás funkció

obeszerzési számla

obeszerzési előleg számla esetén érhető el.

-Helyesbítés: megnyílik a beszerzési helyesbítő számla rögzítése oldal, a helyesbített számla adatai automatikusan kitöltődnek, kivéve a számlaszám, a tétel megnevezésébe bekerül a helyesbített számla száma, minden tétel ellentétes előjellel és a még nem helyesbített mennyiséggel kerül fel, tétel törölhető, minden adat átírható.

A helyesbítés funkció

obeszerzési számla

obeszerzési előleg számla, amihez még nem kapcsolódik végszámla esetén érhető el.

-Végszámla: megnyílik a beszerzési végszámla rögzítése oldal, az előleg számla adatai automatikusan kitöltődnek, kivéve a számlaszám, a tétel megnevezésébe bekerül az előleg számla száma, minden tétel ellentétes előjellel kerül fel, minden adat átírható.

A végszámla funkció beszerzési előleg számla esetén érhető el.