Piszkozatok kezelése

Bármilyen számla kiállítása közben számla véglegesítése nélkül el lehet tárolni az aktuális kitöltöttségi állapotot a számlakiállítás oldal alján a Piszkozat mentése gombbal, és később listából előkeresve visszatérni hozzá. A tárolás műveletekor a szokásos módon lefutnak ez ellenőrzések, tehát ekkor is szükséges a kötelező adatok kitöltése (például a Partner címadatai).

A "Partnertörzsbe is mentem" jelölő működése:

- Ha Piszkozat mentésekor be van jelölve, akkor a szokásos művelet hajtódik végre, tehát
       új partner esetén mentésre kerül a törzsadatokhoz / ha pedig már szerepel, akkor módosításra kerülnek az adatai.

- A Piszkozat megnyitásakor nincs bepipálva a jelölő.
       Ha kívánjuk módosítani az adatokat, és menteni a törzsadatokhoz, akkor bejelölés szükséges.

Tároláskor számla sorszám nem kerül kiosztásra. A nyomtatási előnézetén is csak "Előnézeti kép" kifejezést láthatunk helyette.

A lementett piszkozatok listázása: Számla/Piszkozatok útvonalon.

Ezen a listaoldalon is lehetőség van Egyedi szűrésre, Nyomtatásra és Exportra.

Piszkozat élesítése

Piszkozat élesítésekor a számlarögzítés oldalra visz, előtölti az adatokat. Partner, számlabeállítások (belföldi vevő, devizanem, fizetés módja, stb), tételeket beemeli. Dátumokat számla kelte kivételével átemeli a piszkozatról – kelte az adott dátum lesz. Fizetési határidőt is átemeli a piszkozatról, kivéve készpénzes számlán. Ez esetben a szabályok szerint a keltével kell azonosra beállítani.

Devizás esetben átemeli a beírt árfolyamot (mivel a teljesítés dátumot is hozta), de átírható.

Piszkozat élesítésekor a számla kiállítás oldalon használható gombok:

•Vissza, ami hatására a lista oldalra lép vissza, a számla nem áll elő, az addig megadott adatok elvesznek, de a kiinduló piszkozat megmarad.

•Előnézet, ami az aktuális adatokkal megmutatja a számlaképet

•Számla kiállítása – felirata, művelete attól függ, hogy eredetileg milyen számla kiállítása közben történt a piszkozat mentése:

oSzámla kiállítása: kiállítja a számlát - mindig rákérdez, hogy Biztos, hogy kiállítja a bizonylatot? Csak igen választása esetén tárolja a számlát, nem esetén visszatér a kitöltött oldalhoz számla kiállítása nélkül. Számla kiállításakor a kiinduló piszkozatot – mivel felhasználták – törli a rendszer.

oElőlegszámla kiállítása: előlegszámla szabályainak megfelelően előleg típusú számla keletkezik, a kiinduló piszkozat eltűnik.

oDíjbekérő rögzítése: díjbekérő szabályainak megfelelően díjbekérő bizonylat keletkezik, a kiinduló piszkozat eltűnik.

•Piszkozat mentése: adott állapotban piszkozatként elmenthető. Az adatokat rámenti a kiinduló piszkozatra, azaz ez a piszkozat állapot lesz később elérhető, a kiinduló állapot nem kerül megtartásra.