Mellékletek csatolása
Mellékletek csatolása
Ez egy kiegészítő funkció, ami csak a ’Számla-mellékletek kezelése’ szolgáltatásra való előfizetés esetén érhető el.
Alapesetben a kiállított számlához, (díjbekérőhöz, előleg számlához) mellékleteket, például teljesítésigazolást, szállítólevelet, ajánlatokat, stb. csatolni nem lehet. A ’Számla-mellékletek kezelése’ szolgáltatás megrendelésével lehetőség van minden olyan fontos dokumentum feltöltésére, amely a számlához kapcsolódik. Az e-mailben elküldött számlák esetén a feltöltött dokumentumok közül a megjelöltek a számlával együtt, további mellékletként is elküldésre kerülnek.
Új számla/díjbekérő/előleg kiállításakor a felület alsó részén a Megjegyzés mező alatt található a fájlok feltöltésére szolgáló funkció és a mellékelt fájlokat tartalmazó táblázat.
Fájl feltöltése előtt a 'melléklet e-mailben küldendő?' jelölőnégyzet bepipálásával lehet jelölni, hogy az adott fájl e-mail mellékletként elküldendő vagy sem. A Feltöltés gombra kattintva előugró ablakban kiválasztva a megfelelő fájlt indul a feltöltés. Egy feltöltött fájl max. 2 MB méretű. Az e-mailben küldendőként jelölt fájlok (amik lehetnek egyedileg feltöltöttek vagy a Melléklet törzsből kiválasztottak) össz mérete maximum 5 MB lehet.
Számla nézegető felületen is lehetőség van a fájlok megtekintésére/feltöltésére/törlésére, esetleg kiegészítve a már korábban feltöltött anyagokat. Ilyenkor már nincs e-mailben küldendő jelölési lehetőség, és az elküldésre jelölt fájlok, a számlakép és az online számla xml nem törölhetőek.
Számla újraküldése esetén a megjelölt mellékletek újra küldésre kerülnek.
Díjbekérő és előlegszámla élesítésekor a korábban feltöltött fájlok nem jelennek meg a szerkesztő felületen, valamint számla piszkozatként való mentésekor sem kerülnek tárolásra.
Egyes levelezőrendszerek nem tudják jól kezelni az elnevezésükben ékezetes karaktereket tartalmazó csatolmányokat, ezért a csatolandó dokumentumok ékezetes karakterek nélküli elnevezése javasolt.
További információ: