Automatikus és választható megjegyzések, láblécek

A tételek táblázat, és felvétel oldalrész alatt van lehetőség a számla megjegyzését kitölteni, illetve megjeleníteni, milyen automatikus szöveg kerüljön rá.

Az "Automatikus megjelenő" felirat után tekinthető meg, hogy mi kerül a számlára, de ez itt nem módosítható.

Ezt minden tárolási műveletnél frissül, pl. devizásnál beírja a megjegyzésbe az árfolyamot, egy fordított áfás tétel felvételkor a fordított áfára vonatkozó szöveget, így számla kiállítás folyamatában is látszik a felületen hogy milyen megjegyzés fog rákerülni automatikusan.

Emellett előkészített szövegekből is lehet választani, és kézzel bármilyen megjegyzést tenni. Háttéradatokban több megjegyzés sablonszöveget meg lehet határozni, és egy lenyíló listából kiválasztani. Alatta egy szöveges mező jelenik meg, ahova a kiválasztott szöveget beemeli, ez tetszőlegesen módosítható. (Figyelem! Változtatást nem kerül visszaírásra a háttéradatokba!)

Számlára a két mező tartalma kerül, előbb a kézi, majd a automatikus, köztük sortörés. 

Automatikus megjegyzések – ez sorrendiséget is mutat, ha több megjegyzés is kiírandó, ezen lista sorrendjében követik egymást. 

•’Kisadózó’ szöveg minden számlára, ha a beállításokban bejelölt, hogy a számla kiállítója KATA-s

•’Pénzforgalmi elszámolás’ kifejezés minden számlára, ha a beállításokban bejelölt, hogy a számla kiállítója a pénzforgalmi adózási módot választotta.

•Ha nem ’sima’ számla, hanem egy korábbi számla helyesbítése: ’A(z) x számú számla módosító számlája’

•Devizás számla esetén: ’Árfolyam: [x] HUF/[devizanem]’

•Ha a tételek között van fordított áfás is. 

oHa csak fordított áfás tétele van: ’Az ügylet az ÁFA tv. 142. § (1) pontja értelmében a fordított adózás alá esik. A fordított adózás miatt az ÁFA-t a vevő fizeti.’

oHa van fordított áfás tétele, de más is van: ’A számla tartalmaz olyan tételt, mely az ÁFA tv. 142. § (1) pontja értelmében a fordított adózás alá esik. A fordított adózás miatt azon tételek ÁFÁ-ját a vevő fizeti.’

Lábléc (használható pl kérjük az összeget a fenti bankszámlára átutalni / késedelmes fizetés esetén kamatot számolunk fel, stb): beállításokban meg lehet adni lábléc szöveget. (szöveges mező, sortörést is alkalmazhat a felhasználó, ha több különböző szöveget akar kiíratni) 

Példa:

Bizonylat rögzítőjének megjelenítése

Az elkészült bizonylatokhoz (számla, előlegszámla, végszámla, helyesbítő számla, díjbekérő) mentésre kerül a készítő felhasználó, mely a számla kezelő felületek alsó részén a mellékletek lista alatti ’Kiállította’ felirat után látható.

A rögzítő felhasználó neve nyomtatott képen, pdf-ben, listákban nem jelenik meg, valamint piszkozat mentésekor sem kerül tárolásra.